近年来,平远县政务服务中心深耕精细化、标准化、规范化服务建设,以“5S管理”为核心抓手,全面推进窗口服务提质、流程提优、效能提升。全体窗口工作人员立足岗位暖心服务、主动破题解难,用一桩桩实事、一次次高效服务,切实破解企业群众办事痛点难点,让政务服务“小窗口”持续优化营商“大环境”,收获群众广泛认可与好评。
温情服务暖人心 细微之处见初心
优质服务藏于细节,暖心举措源于真心。在县政务服务中心医保窗口,市民谢清兰专程送来锦旗,为窗口工作人员贴心高效的异地医保报销服务点赞。
据谢清兰介绍,此次她专程为家人办理异地医保报销业务,随身携带的票据资料繁多、杂乱无章。排队等候时,窗口工作人员主动贴心提醒,温和的态度让她倍感温暖。办理过程中,工作人员并未因资料繁杂敷衍了事,而是耐心梳理全部票据,逐项为其区分票据日期、项目、就诊医院等差异,细致核对每一份材料。
“我是帮家人办异地医保报销,带了厚厚一沓资料过来。前面还有群众在办理业务,工作人员忙完手头工作就立马招呼我,特别贴心。”谢清兰说,最让她感动的是,工作人员核对时发现两张票据缺失盖章、手续不全,并未直接退回材料让她白跑一趟,而是主动收下全部资料先行启动办理流程,告知她后续补齐缺失材料随时可补交,极大便利了办事群众。
“不管群众带的单据再多、再杂乱,我们都会逐张核对、细致整理,确保信息准确无误。遇到材料不齐的情况,我们严格按照业务规范,一次性告知补齐要求,符合容缺受理条件的一律先行受理,最大程度为群众办事提供便利。”医保窗口工作人员陈雪慧表示,繁杂零散的票据材料是群众办事常态,窗口始终坚持便民利民原则,全力减少群众跑腿次数。
跨省解难破难题 制度赋能优服务
暖心服务不分地域,为民解忧不惧烦琐。继医保窗口获赠锦旗后,大柘派出所窗口近日收到一面从深圳千里寄来的锦旗,背后是窗口民警跨省协作、高效攻坚,为群众解决落户难题的暖心故事。
今年3月底,深圳市民蔡先生通过“平安厅”局长信箱求助,称其妻子彭女士因香港永久性居民身份证被收回,急需回内地办理落户手续,但全家对办理流程、所需材料一无所知,束手无策。接到求助后,县公安局执法监督中心第一时间核查信息、快速流转工单,交由大柘派出所窗口专项跟进处置。
大柘派出所副所长陈建生介绍,工作人员在初审办理过程中发现关键难题,彭女士的身份证号码与四川一名群众身份证号码重号,导致业务无法正常受理。面对这一棘手问题,窗口团队没有推诿搁置,主动担当攻坚。
“我们收下群众材料后,让她先行返回深圳,后续所有对接工作都由我们负责。”陈建生说,窗口民警主动对接市、县公安户政部门,多次发函联系四川省相关公安机关,逐一核查档案资料、逐级请示对接,全程通过电话、微信与群众同步进度、沟通细节。所有问题协调解决后,工作人员统一邀约群众到场办理,一次性完成入户申请、系统审批、身份证及临时身份证办理全部流程,群众全程仅往返两次,彻底免去反复跑腿的麻烦。
两面锦旗,两份认可,更是县政务服务中心深耕精细化服务的生动缩影。为让暖心便民服务从个人自觉转变为全员常态,中心以“5S管理”为刚性支撑,全方位升级政务服务质效。
县政务服务中心工作人员谢玉红介绍,中心以“两个100%”改革为引领,筑牢服务制度根基,保障各项服务标准化、规范化落地。同时持续优化办事流程,彻底破解以往多窗跑、重复交、耗时长等问题,全面推行一窗通办、一网通办、并联审批、容缺受理模式,大幅提升重点事项办理效率。此外,该中心常态化开展业务法规、服务礼仪专项培训,全面推行微笑服务、延时错时、帮办代办等便民举措。
从医保窗口的一次“容缺受理”,到户政窗口的一场“跨省协作”,平远县政务服务中心窗口工作人员正用一次次具体行动,擦亮为民服务的“小窗口”,优化营商环境的“大环境”,让企业群众的获得感和满意度可感可及。(吴辉燕 钟承志)